Über OpenAdvo

Verwaltung verständlicher machen – ohne sie neu zu erfinden.

OpenAdvo entwickelt modulare KI-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Unser Fokus liegt dort, wo digitale Prozesse heute oft scheitern: bei komplexen Formularen, unklaren Anforderungen und unnötig aufwendiger Kommunikation.

„Unser Ansatz ist bewusst integrationsorientiert. Wir ersetzen keine bestehenden Systeme – wir verbessern sie gezielt."

Ausgangspunkt

Digitale Anträge allein lösen keine strukturellen Probleme.

Ohne verständliche, kontextbezogene Unterstützung entstehen neue Rückfragen, unvollständige Anträge und zusätzlicher Bearbeitungsaufwand. Das belastet Bürger:innen ebenso wie die Verwaltung — insbesondere in Zeiten von Fachkräftemangel und steigenden Fallzahlen.

Aus der praktischen Zusammenarbeit mit Kommunen und öffentlichen Einrichtungen wurde für uns klar: Der größte Hebel liegt nicht in neuen Portalen, sondern in intelligenter Begleitung während der Antragstellung.

Unser Ansatz

KI-gestützte Assistenz direkt im Formularprozess.

Dabei verstehen wir KI nicht als Entscheidungsträger, sondern als Assistenztechnologie: transparent, kontrollierbar und regelkonform.

Begleiten Antragstellende Schritt für Schritt

Erklären Inhalte kontextbezogen und verständlich

Prüfen Eingaben auf Vollständigkeit und Plausibilität

Verbessern die Qualität eingehender Anträge

Entlasten Mitarbeitende durch weniger Rückfragen

Bestehendes Fachsystem
Formularserver
OpenAdvo KI-Modul
Bestehende Infrastruktur
Architektur

Modular statt monolithisch.

Verwaltungssysteme sind gewachsen — und das ist Realität. Deshalb arbeiten wir modular.

OpenAdvo ergänzt bestehende Fach- und Formularsysteme durch klar abgegrenzte KI-Module, die sich in vorhandene Infrastrukturen integrieren lassen. So entstehen Innovationen, die anschlussfähig bleiben, praxistauglich sind und langfristig wirken.

Unser Ziel ist es, bestehende Prozesse besser zu machen — nicht, sie neu zu erfinden.

Verantwortung

Vertrauen als Grundvoraussetzung.

Arbeit im öffentlichen Sektor erfordert besondere Sorgfalt. Datenschutz, Transparenz und rechtliche Konformität sind für uns keine Zusatzanforderungen — sondern Grundvoraussetzung.

DSGVO-konform

Konzipiert nach europäischem Datenschutzstandard

Transparent & nachvollziehbar

Alle KI-Entscheidungen sind erklärbar

Keine automatisierten Entscheidungen

Die KI unterstützt – sie entscheidet nie eigenständig

EU-Infrastruktur

Sicherer Betrieb auf europäischen Servern

Das Team

Interdisziplinär. Pragmatisch. Verwaltungsnah.

Unser Team vereint Expertise aus Informatik, Physik, Psychologie und Projektmanagement. Genau diese Kombination macht den Unterschied: Technisches Systemverständnis trifft auf nutzerzentriertes Design, analytische Tiefe auf agile Umsetzungskompetenz. So entstehen Lösungen, die technisch robust, intuitiv bedienbar und nah an den realen Anforderungen der Verwaltung sind.

Was uns verbindet: die Vision, mit transparenter und souveräner KI einen bürgernahen Digitalstaat zu schaffen.

Gründungsteam

Simon Ebeling

Simon Ebeling

Geschäftsführer

Psychologie

Franz Schwärtzler

Franz Schwärtzler

Systemarchitekt

Physik

Tim Poppen

Tim Poppen

Projektmanager

Physik

Julius Hanack

Julius Hanack

Fullstack KI Engineer

Informatik

Zusammenarbeit

Antragsprozesse nachhaltig verbessern.

OpenAdvo arbeitet mit Verwaltungen, Plattformanbietern und öffentlichen Institutionen zusammen — für Bürger:innen und Mitarbeitende gleichermaßen.