Integration
formcycle (XIMA)
Natives Plugin für XIMA formcycle – Chatbot-UI und Admin-Panel direkt in die bestehende Formularumgebung integriert, ohne Systemwechsel.
Plugin-Funktionen
Nativer Plugin-Import
Das OpenAdvo-Plugin wird direkt in die formcycle-Umgebung importiert – ohne externe Abhängigkeiten oder Serveranpassungen.
Automatische Feldsynchronisation
Formularfelder, Validierungsregeln und Abhängigkeiten werden automatisch aus formcycle übernommen und in den Entity Graph überführt.
Direkte Formular-API
Die Chatbot-UI kommuniziert über die native formcycle-API – kein Umweg über externe Endpoints oder Middleware nötig.
Nahtlose UI-Integration
Das Chatbot-Widget fügt sich visuell in das formcycle-Frontend ein. Styling wird automatisch an das bestehende Theme angepasst.
Admin-Panel als Plugin-Modul
Auch das Admin-Panel wird als Plugin-Komponente bereitgestellt – Konfiguration direkt in der formcycle-Oberfläche.
Sicherheit durch Isolation
Das Plugin läuft im formcycle-Sicherheitskontext. Keine zusätzlichen Ports, keine externen Datenflüsse außer zur KI-API.
In 4 Schritten live
Von der Installation bis zum Go-Live – der Integrationsprozess ist bewusst schlank gehalten.
Plugin installieren
Das OpenAdvo-Plugin wird als JAR/ZIP in die formcycle-Instanz importiert – über die Plugin-Verwaltung.
Formular zuordnen
Ein bestehendes Formular wird ausgewählt. Felder und Logik werden automatisch in den Entity Graph überführt.
Konfigurieren & testen
Im Admin-Panel werden Dialoglogik, Spracheinstellungen und Behördenrichtlinien konfiguriert und getestet.
Live schalten
Mit einem Klick wird der Chatbot für das Formular aktiviert – sofort live für Bürger:innen.
Vorteile der Plugin-Integration
Kein Systemwechsel – formcycle bleibt das führende System
Installation in unter 30 Minuten durch IT-Administration
Updates werden als Plugin-Updates eingespielt – kein Downtime
Vollständige Kompatibilität mit formcycle-Workflows und Prozessen
Kein zusätzlicher Infrastrukturaufwand – läuft im bestehenden Stack
Daten verlassen die formcycle-Umgebung nur verschlüsselt zur KI-API
Alle formcycle Plugins verfügbar
Über die Plugin-Schnittstelle stehen alle formcycle Plugins zur Verfügung – einzeln aktivierbar, modular kombinierbar.
Technische Voraussetzungen
- XIMA formcycle ab Version 7.x
- Java Runtime Environment (JRE) 11+
- Ausgehende HTTPS-Verbindung zur OpenAdvo-API
- Admin-Zugang zur formcycle-Plugin-Verwaltung