KI Antragsassistenz für öffentliche Verwaltungen
AdvoChat führt Bürger:innen Schritt für Schritt durch anspruchsvolle Verwaltungsverfahren
Vollständige Anträge
Alle erforderlichen Angaben werden systematisch erfasst
Fehlerfreie Anträge
KI erkennt Fehler und Widersprüche vor der Einreichung
Weniger Rückfragen
Korrekte Anträge reduzieren den Nachbearbeitungsaufwand
Entlastung Ihrer Mitarbeiter
Mehr Zeit für komplexe Fälle und persönliche Beratung
Gefördert & Unterstützt von
Warum statische Formulare an ihreGrenzen stoßen.
Überfrachtete Formulare
Zu viele Felder und unklare Relevanz führen oft zu Überforderung und Abbruch.
Sprachliche Barrieren
Anträge sind meist nur auf Deutsch verfügbar – für viele Menschen eine unüberwindbare Hürde.
Bürokratische Fachbegriffe
Behördendeutsch und juristische Formulierungen sind für viele unverständlich.
Keine Unterstützung
Bei Fragen fehlt oft eine niedrigschwellige Anlaufstelle – Menschen bleiben allein.
Und was bedeutet das konkret?
Die Folgen statischer Formulare
1. Bürger:innen sind unsicher
Komplexe Rechtsbegriffe und fehlende Erklärungen führen zu Unsicherheit.
2. Anträge fehlerhaft oder unvollständig
Unklare Felder und Nachweisanforderungen erzeugen Lücken und Fehler.
3. Rückfragen überlasten die Verwaltung
Unsichere Antragstellende wenden sich an die Behörde – oft ohne zeitnahe Antwort.
4. Mehr Arbeit, längere Bearbeitung
Fehlerhafte Anträge erzeugen Schleifen, Nachforderungen und Rücksprachen.
Der Mensch im Mittelpunkt
Empathie
Die Perspektive der Nutzer:innen verstehen.
Iterativer Prozess
Feedback sammeln, Lösungen verbessern.
User Empowerment
Autonomie und Kontrolle geben.
Barrierefreiheit
Produkte für alle Menschen.
Skalierbare System-Architektur
Ein System, viele Anwendungsfälle. Unser modularer Aufbau ermöglicht die schnelle Anbindung weiterer Antragsverfahren – mit minimalem Mehraufwand.
Über standardisierte Schnittstellen lässt sich AdvoChat in bestehende E-Government- und Fachverfahren integrieren (z.B. FMS, OZG-Portale, DMS-Systeme).
Datenschutz auf höchstem Niveau
Ihre Daten bleiben in Deutschland. DSGVO-konform und AI-Act-konform – für maximale Sicherheit und Transparenz.
Deutsche Server
Hosting ausschließlich auf deutschen Servern bei IONOS – für maximale Datensouveränität.
Hosting Partner
IONOS Cloud
DSGVO-konform
Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.
Status
Vollständig konform
AI Act Einstufung
Begrenztes Risiko – als reiner Formular-Assistent ohne autonome Entscheidungen.
Formale Einstufung
Bereit für den produktiven Einsatz
Alle regulatorischen Anforderungen erfüllt
So läuft ein Projekt mit OpenAdvo ab
Von der ersten Analyse bis zum Live-Betrieb.
Antragshürden verstehen
Lösungen entwickeln
Explore
Antragsstrecken & Pain Points analysieren
Discovery
Zielszenarien mit Fachbereich & IT festlegen
Design
Dialoge & Logik gemeinsam erarbeiten
Deliver
Implementierung, Tests & Rollout
Explore
Bestehende Antragsstrecken und Pain Points analysieren.
Discovery
Mit Fachbereich & IT die Zielszenarien festlegen.
Design
Dialoge, Logik und Nutzerführung gemeinsam erarbeiten.
Deliver
Implementierung, Tests, Rollout und laufende Anpassung.